本日のテーマは、横浜市社会人採用 プレゼンテーションのポイントです。
横浜市社会人採用試験において、プレゼンテーション試験は大きな割合を占めています。そこで今日は、確実な合格を目指す受験生に向けて、プレゼンテーションのポイントを解説します。
👇YouTubeでの解説は画像をクリック👇
プレゼンテーションで意識すべき２つのポイント
では早速、実際に横浜市社会人採用に合格している筒井先生に、プレゼンテーションのポイントを伺います。
私からは、プレゼンテーションで意識すべきポイントを二つお伝えします。
まず一点目は「内容を絞り込む」ことです。
現在公表されている受験案内によれば、横浜市社会人採用プレゼンテーションのテーマは次のとおりです。
「あなたが困難な課題を乗り越えた経験について、どのように行動し、解決に導いたか教えてください。（直近５年程度のものに限る。）」
プレゼンの持ち時間は５分間で、資料の持ち込みも可能とされています。
「５分もあるならかなり話せる」と考えてしまいがちですが、実際には５分は非常に短い時間です。初対面の面接官に自分のストーリーを語るには、情報を徹底的に圧縮する必要があります。
ここでたとえ話として、漫画『キングダム』を挙げてみましょう。
『キングダム』は（本記事執筆時点において）75巻まで刊行されていますが、仮に「５巻分の紙幅でストーリー全てを説明せよ！」と言われたら、皆さんならどうしますか？ちなみに、５巻と言えば王弟・成蟜の反乱をちょうど鎮圧した辺りです。
『キングダム』原泰久/集英社
函谷関や黒羊、朱海平原といった後半の超重要エピソードは、いまだ登場していません。５巻分の紙幅しかない場合、どう考えてもそれらのエピソードを詰め込む余裕はありませんよね？
つまり、語れる範囲が限られれば、伝えたい内容のほとんどを省くしかないというわけです。
『キングダム』原泰久/集英社
これはプレゼンも同様で、「どれだけ詰め込むか」ではなく「どれだけ絞り込むか」が鍵となります。本当に伝えたい要素に内容を絞り込み、不要な情報は思い切って削ることを徹底してください。
二点目は「学びや培った能力に触れる」ことです。
プレゼンテーションは、受験者が横浜市職員として活躍できるかどうかを評価するために行われます。
経験談を語るだけで終えると、面接官は「それはわかったが、その経験をどう活かせるの？」と疑問を抱きかねません。
したがって、たとえば最後のスライドで構いませんので、「その経験から何を学んだのか」「その経験でどんな能力を磨いたのか」を必ず盛り込んでください。
そうすることで、面接官に「この能力を持つなら横浜市で活躍できそうだ！」というイメージを抱かせることができます。
ちなみに、横浜市社会人採用の面接で実際に聞かれた質問は、noteで紹介しています。
３位合格者のプレゼン資料に学ぶ３つの特徴
ここからは、昨年Gravityから３位で合格した受講生の事例を紹介します。
筒井先生の指導を受け、横浜市で３位合格を果たした方のプレゼンテーション資料には、参考になる特徴がありました。三点説明します。
まず一つ目は、資料を５枚構成にしていたことです。
-
１枚目は自己紹介。これまでの経歴や簡単な趣味を記載。
-
２枚目は「直面した困難な課題」の説明。
-
３枚目はその課題に対して自分が取り組んだことの１つ目。
-
４枚目は取り組んだことの２つ目。
-
５枚目は、その取組で得た成果と、どのような学び・成長を得たか。
このように１スライド＝１メッセージで構成し、内容を過不足なく整理していました。
二つ目の特徴は、イラストや写真を多用していたことです。
自己紹介のページには職場や本人の写真を貼り、取組を説明するページでも活動中の写真やフリー素材のイラストを挿入していました。
文字だけでなく「見て理解できる」資料にすることで、面接官の負担を軽減しています。
三つ目の特徴は、文字数を極力少なくしていたことです。
長い文章はほとんどなく、補足説明があっても70～80文字程度に抑え、基本はキーワード中心です。
面接官は多数の受験者を相手にして疲労していますから、文字がぎっしり詰まった資料は敬遠される傾向があります。
以上の事例から、写真やイラストで視覚的に訴え、文字はキーワード中心で簡潔にという方針が、高評価につながるとわかります。
ぜひ本日のポイントを参考に、横浜市対策を引き続き頑張ってください！
なお、横浜市社会人採用（春試験）の受験資格・試験内容については、下記の記事で詳しく解説しています。
【横浜市役所】面接試験の「答え」が、ここにある
横浜市「社会人採用」に毎年合格者を輩出し、３位・４位・７位など１ケタ順位の上位合格者も多数。その合格者たちの準備を支えた横浜市専用の教材を公開しています。
✅面接試験「頻出質問５０」模範回答集
１問につき２パターン、合計100の模範回答
✅プレゼン試験・受験生データ（２次試験）
合格者のプレゼンから学べる
✅３次試験（最終面接）受験生データ
過去に聞かれた質問を豊富に収録
何を聞かれ、どう答えれば受かるのか。その答えがここにある。