今回は、特別区経験者採用の面接カード作成時の注意点5選というテーマでお届けします。
特別区経験者採用では、エントリーのタイミングで面接カード（職務経歴書）を提出する必要があります。この面接カードは当然、面接試験で使われ、面接はこれを軸に進んでいきますから、非常に重要な資料です。
さらに言えば、ここで提出する面接カードは、最終合格後に行われる区面接でも基本的に面接官の手元に置かれます。最初から最後まで使われる資料だと考えてください。
とはいえ、「どこに注意して書けばよいか分からない」「初めて受けるのでポイントがつかめない」という方は多いでしょう。
注意すべき点は山ほどありますが、今回はその中から5つに絞り、最低限ここは押さえておきたいというポイントをご案内します。
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①表記の統一
1つ目は、表記の統一です。
面接カードにはさまざまな言葉を書くことになりますが、ここでは「とりくみ」という言葉を例に考えてみましょう。
漢字2文字で「取組」、漢字2文字とひらがな1文字で「取組み」、漢字2文字とひらがな2文字で「取り組み」。どれが間違いということはなく、いずれも妥当な表記です。
ただし、設問1では「取組」なのに、設問2では「取組み」になっている。これがいわゆる表記の揺れ、表記が統一されていない状態です。
同じくよく見かけるのが「こども」。「子供」と「子ども」、どちらが正しいという話ではありませんが、どちらかに統一されていることが重要になります。
なぜ統一すべきなのか。公用文、つまり公務員が書く文章は、この種の表記が完全に統一されているからです。
行政組織は一般に文書主義をとっており、文章を通じてさまざまな活動を展開しています。そのため公務員は、一般の方と比べて圧倒的に言葉づかいを大切にしており、表記の不統一に非常に敏感なのです。
面接カードの表記が揃っていないと、読み手である現職公務員の面接官に違和感を与えかねません。自分が使う言葉の表記を統一することを、ぜひ意識してください。
②文体の統一
2つ目は、文体の統一です。簡単に言えば、「です・ます調」か「だ・である調」のどちらかに揃えましょう、ということ。
特別区の面接カードでは、設問1から4まで文章を書く必要があります。
よく見かけるのが、設問1〜3はです・ます調なのに設問4だけだ・である調になっている、あるいは設問1の途中まではです・ます調なのに最後の一文だけだ・である調になっている、というケース。文体が統一されていない面接カードは非常に多いのです。
公務員が文章を大切にする人たちだという話とも絡みますが、文体の混在はどう見てもみっともない。「この文章はきちんと推敲されていないのだろう」ということが一発で伝わってしまいます。
もちろん、文体が少し混ざっているだけで不合格になることはないでしょう。しかし、特別区経験者採用は数点で合否が分かれる試験。だ・である調かです・ます調か、しっかり統一しておくことが大切です。
参考までに、どちらが優れているということはありませんが、私個人の好みはです・ます調。読んだときにマイルドで丁寧な印象を与えられると考えるからです。
だ・である調を否定するものではありませんので、あくまで一つの参考として。どちらを選ぶにせよ、統一だけは徹底してください。
③「全て」に答える
3つ目は、問われていること全てに答えるということ。説明のために、令和5年度の設問1を引用します。
【設問１】あなたが特別区職員を志望する理由を、あなたのこれまでの職務経験や専門知識を踏まえ、携わりたい職務と、その職務を通じて実現したいことを交えて入力してください。
これをご覧いただくと、特に中核的に問われていることが４つあるのをご理解いただけるでしょうか。
②職務経験
③携わりたい職務
④実現したいこと
しかし、毎年必ず起こることですが、この4つのうち一部にしか答えていない面接カードが非常に多い。4つ問われているのに志望理由と携わりたい職務しか書かれていない、職務経験と実現したいことしか書かれていない、といった具合です。
設問1から4まで、「そもそも自分は何を問われているのか」「それら全てにきちんと回答できているか」をよくよくチェックしてみてください。
④エピソードは１つに集中
4つ目は、エピソードは1つに集中すること。これは設問1を除いた、設問2〜4についての話です。そこで引用するエピソードは、基本的に1つに絞ったほうがよいと考えています。
強烈な理由が2つあります。1つ目は、320字しか書けないからです。
面接カードの各設問は320字以内。実際に書いてみると分かりますが、細かいことまで書ける分量ではありません。非常にタイトで、ごくわずかしか書けないのです。
その中で2つも3つもエピソードを書けるかといえば、どう考えても無理でしょう。仮に2つ入れたとしても、どちらも薄ぼんやりとした抽象度の高いものになり、面接官に結局何も伝わらないということになりかねません。
2つ目は、「他には攻撃」への対策です。
特別区経験者採用の面接名物の一つに、面接カードのエピソードを説明した後、面接官が「なるほど。では他にこういうエピソードはありませんか？」と、他には？他には？と追求してくる「他には攻撃」があります。
面接カードに複数のエピソードを書いてしまうと、予備のエピソードがなくなってしまう。2つも3つも書いたうえで「他には？」と聞かれたら、もう弾がないわけです。
一方、メインのエピソード1つだけを書いておけば、「他には？」と聞かれたときにサブのエピソードをすっと出せます。特別区の「他には攻撃」を考えると、他のエピソードは予備の弾として取っておくべきでしょう。
いずれにしても、設問2〜4に書くエピソードは1つに集中する。これが私の見解です。
⑤細かい部分は諦める
5つ目は、細かい部分は諦めること。つまり、エピソードの骨格部分だけを書きましょう、ということです。
最大の理由は、やはり320字しか書けないから。メインのエピソードについては、あれもこれも細かい部分まで説明したいと感じるはずです。具体のレベルを引き上げるほど面接官によく伝わるはずだ、と考えるのが人情でしょう。
ところが、320字という制約の中では、具体度を上げたくても書けません。「こういう課題があった→自分はこう行動した→こんな成果が得られた」。残念ながら、せいぜいこのくらいしか書けないのです。書けるのは細部ではなく、ストーリーの骨格だけ。
真面目な方ほど「あまり具体的ではない」と悩んでしまいますが、細かい部分は諦め、詳細説明は面接に入ってからする。この割り切りがどこかで必ず必要になります。
なお、職務経歴書の「実現したいこと」を具体と抽象のどちらで書くべきかは、noteで詳しく解説しています。
私自身が面接カードを書いていたときも、ストーリーの細部は捨て、核となる部分だけを書くスタイルでした。
もっと具体的に書きたいという気持ちは分かります。しかし、320字以内という制約条件のもとでは現実的に不可能ですから、骨格だけを伝え、詳細は面接で話そうという気持ちでいてください。
以上、面接カードを書くうえで重要な5つのポイントをご案内しました。これらを押さえるだけでも、ある程度しっかりした内容になるはずです。書くエピソードも含めて、もう一度検討してみてください。
ちなみに、面接カードを書き終えた後の面接対策の進め方については、下記の記事で詳しく解説しています。
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